Российский разработчик программных продуктов и заказных решений для госсектора и бизнеса «БФТ-Холдинг» создал единое хранилище электронных документов для Министерства финансов Республики Беларусь. В нём будет храниться информация о финансово-хозяйственной деятельности участников бюджетного процесса в стране.
Благодаря российской разработке Министерство сможет перейти на эффективный и безопасный электронный документооборот и создать условия для уменьшения количества бумажной документации, которой обмениваются все участники бюджетного процесса.
Возникла потребность в создании инфраструктуры для хранения и обработки электронных документов. Основным элементом такой инфраструктуры стала подсистема «Хранилище ЭД». «БФТ-Холдинг» и республиканское унитарное предприятие «Информационно-вычислительный центр Министерства финансов Республики Беларусь» (ИВЦ Минфина РБ) совместно спроектировали, разработали основной функционал и запустили первую очередь эксплуатации «Хранилище ЭД».
Российские разработчики совместно с белорусскими коллегами не только провели технические работы по разработке такой подсистемы, но и проанализировали и модернизировали существующие бизнес-процессы, а также создали нормативно-правовую базу для использования единого хранилища электронных документов.
«Успех проекта во многом зависел от синергии специалистов БФТ-Холдинга и ИВЦ Минфина на всех этапах создания подсистемы. Специалисты взаимодействовали в подготовке и согласовании ключевых материалов и результатов проекта с Министерством финансов Республики Беларусь. В результате не только получены готовое решение и проекты, но и переданы необходимые знания и компетенции для дальнейшего развития производного продукта силами ИВЦ Минфина Беларуси», — прокомментировала Наталья Зейтениди, генеральный директор БФТ-Холдинга.
Директор пояснила, что на первом этапе разработки было решено использовать уже разработанное и работающее решение от компании БФТ-Холдинг. Далее его развернули уже на базе ИВЦ Минфина Беларуси. После анализа методологии были предложены изменения в законодательные акты Беларуси, требования к обновлению бизнес-процессов и соответствующие требования к адаптации уже готового решения. Эти изменения привели к созданию нового программного продукта – Подсистемы хранения электронных документов.
На следующем этапе продукт был интегрирован в общую систему модернизации и других информационных систем. Сейчас новое решение обеспечивает долгосрочное хранение юридически значимых документов, используемых Министерством финансов в процессе планирования и исполнения бюджета.
Фото: DilokaStudio / Freepik
ГОР