Санкт-Петербургский информационно-аналитический центр совместно с Центральным государственным архивом кинофотофонодокументов Санкт-Петербурга (ЦГАКФФД СПб) внедрили программного робота для помощи в работе. Он может обрабатывать цифровые копии архивных аудиозаписей.
В ЦГАКФФД СПб хранятся аудио- и визуальные материалы различных предприятий и организаций города XX века, в частности, периода блокады Ленинграда. Записи с них обработали с помощью технологии RPA.
В архиве рассказали, что перед сотрудниками стояла задача – обработать 16 тысяч аудиофайлов с грампластинок. На это ушло бы порядка 165 дней, программный робот же справился с задачей за 21 день.
«Такие грампластинки, особенно времён блокады Ленинграда, имеют огромное историческое и культурное значение. Эти записи являются уникальными свидетельствами тяжелых времен, которые мы пережили. Уверена, что в будущем с помощью этих аудиофайлов у новых поколений будет возможность проникнуться атмосферой и жизнью людей, преодолевавших невообразимые испытания. Эти записи также могут служить важным источником информации для будущих исследователей. В конце концов – это память о тех, кто жил и создавал в эти нелегкие годы. Здорово, что мир не стоит на месте, технологии развиваются и помогают сохранять историю», – поделилась своими мыслями жительница блокадного Ленинграда Галина Миняева.
Разработка и внедрение таких систем ведутся в рамках программы «Эффективный регион». Это совместный проект с государственной корпорации «Росатом» по оптимизации государственного и муниципального управления, а также по внедрению гибких методов в работу органов власти и местного самоуправления.
Работа в рамках проекта ведётся по алгоритму. Сначала создаётся группа реинжиниринга. Работа по оптимизации процессов может быть организована как членами специально созданной рабочей группы в органе власти, так и сотрудниками отдельного структурного подразделения. Далее проходит инвентаризация процессов, затем – сотрудники направляют заявку на оптимизацию процессов. Завершающая стадия – улучшение самих процессов.
«Внедрение программных роботов позволяет сотрудникам архива выполнять многочисленные, но рутинные задачи в автоматическом режиме. В сентябре был завершён первый этап проекта, в ходе которого робот значительно ускорил работу, связанную с ведением Государственной информационной системы ″Архивы Санкт‑Петербурга″. В октябре сотрудники Санкт-Петербургского информационно-аналитического центра модифицировали робота для других задач, с которыми он также смог успешно справиться в короткие сроки», – отметил вице-губернатор Санкт‑Петербурга Станислав Казарин.
Фото: dkj96.ru
ГОР