Правительство России внесло в Госдуму законопроект, который позволяет представлять результаты оценки условий труда в электронном виде. Данная процедура необходима для выявления вредных или опасных производственных факторов. Проще говоря, она призвана определить, является ли конкретная работа опасной или нет. Следовательно, имеют ли работники право на получение дополнительной выплаты за вредность условий труда.
По мнению Владимира Груздева, председателя Правления Ассоциации юристов России, чьи слова приводит Российская газета, данный законопроект подготовлен с целью внедрения цифровых технологий в сфере действия законодательства о специальной оценке условий труда (СОУТ). В настоящее время у работодателей, безусловно, возникает потребность в современных цифровых технологиях при оформлении результатов специальной оценки условий труда, тем более, что электронный документооборот внедрён уже давно многими организациями. С другой стороны, законодательством предусмотрено, что документы по специальной оценке условий труда могут быть также подготовлены в бумажном виде.
Владимир Груздев также отметил, что данная документация утверждается председателем комиссии и подписывается членами комиссии и работниками, после ознакомления с результатами оценки их рабочих мест. Кроме того, профессиональный сертификат на право проведения специальной оценки условий труда выдаётся только на бумаге. Это усложняет процедуру получения разрешительного документа на осуществление соответствующего вида деятельности.
Новый законопроект, внесённый в Государственную Думу Правительством России, предоставляет возможность использовать электронной цифровой подписи при согласовании отчётных документов СОУТ, а также выдачу в электронном виде сертификата эксперта и выписки из реестра в организации, проводящей специальную оценку условий труда. Это позволит перейти от существующей модели бумажного документооборота к цифровому обмену информацией при необходимости и наличии соответствующих технических возможностей.
«Конечно, это значительно упростит процедуру специальной оценки условий труда и позволит более эффективно использовать рабочее время и трудовые ресурсы, – рассказал нам Сергей Петропавловский, эксперт в области трудового законодательства . Переход на оформление спецоценки в электронном виде – шаг вперёд в снижении бюрократических требований от предприятий и учреждений».
По мнению Сергея Петропавловского, в целом, развитие информационных технологий, внедрение цифровизации в работу участников рынка даёт определённый импульс к упрощению забюрократизированной в последнее время системы отчётности во все контролирующие органы.
ГОР